| 進修部主任 辛主任 |
| 分機：282 |
電子郵件：t5037@klcivs.kl.edu.tw |
教務組長 李組長 分機：281 電子郵件：t6301@klcivs.kl.edu.tw |
一、編排教師授課時間表。 二、訂定各班課程表。 三、代購各科作業簿本。 四、辦理教師缺課、代課、補課及調課事宜。 五、教師兼代課案件、兼代課鐘點計核陳報。 六、學科召集人之排定。 七、辦理教學研究會。 八、各項考試時間表、監考表之編排。 九、各項考試試卷收集與試卷袋印製、黏貼。 十、調閱教室日誌。 十一、辦理學生各科作業競賽評比。 十二、辦理學業考試、補考。 十三、會同各科教師研訂教學及作業預定進度表、各次定期考之命題安排。 十四、召開選書會議，會同各科教學研究會選定教科書等事宜。 十五、學期初教科書發放(協辦)。 十六、學期中教科書查驗。 十七、查堂紀錄簿印製及查堂教師分配。 十八、學期行事曆彙整及公告。 十九、教學設備（筆記型電腦、影印機、讀卡機、投影筆、影像與音源線、CD收音機、麥克風等）管理。 二十、辦理校內獎助學金申請。 二十二、進修部課程計畫填報。 二十四、學生輔導手冊編製及公告。 二十六、學生學習歷程檔案相關事宜。 二十八、辦理多元選修相關事宜。 二十九、辦理證照抵免事宜。 三十、辦理科目抵免事宜。 三十一、辦理扣考預警措施事宜。 |
學務組長 劉組長 |
分機: 283
彙整學務組行事曆
擬定週會活動及實施
辦理學生就學貸款相關事宜
每月召開學生事務會議相關事宜
核閱班會紀錄簿及處理反映意見
春暉專案(特定人員審查)
開學始業式
學生工讀服務遴選及工讀金申請相關作業
畢業紀念冊及拍照相關作業
辦理各班作業簿本購買事宜
歲末年終相關活動
處理班級冷氣卡遙控器相關事宜
販賣機故障通報及退費事宜
召集德育審查會議
歡送畢業生活動
寒暑假家長聯繫函
每月就學貸款異動填報相關事宜
提供學務處畢典及校慶相關資料
學創人員
校園安全巡查及維安事件處理
學生急難救助申請(學產基金，行天宮等慈善團體)
防災及交通安全教育宣導
學校門禁管制與放學交通安全導護
汽機車通行證申請及停車管理
藥物濫用及菸害防制教育(入班宣導)
辦理友善校園週及法治教育與校規宣導
校安通報作業
協助春暉專案(特定人員審查)作業執行
學生幹部服務證明作業
兵役折抵證明申請作業
負責學生性平及霸凌業務相關行政事宜
負責學生缺曠課登錄統計事宜
負責學生獎懲登錄統計事宜
社群網路管理與維護
負責學生獎懲缺曠日報表及期末報表
辦理學生德育審查相關事宜
協助組長推動各項學生事務活動
其他臨時交辦事項
輔導教師 鄒 老師 |
| 分機：284 |
| 電子郵件：t5705@klcivs.kl.edu.tw |
一、提供學生會談服務。
二、提供教職員及家長諮詢服務。
三、高關懷學生個案管理、通報及會議召開。
四、身心障礙學生個案管理及會議召開。
五、參與各項學生事務會議。
六、各項社會資源資料建置。
貳、推動生命暨性別平等教育
一、辦理生命暨性別平等教育宣導。
二、積極維護懷孕學生之受教權，並提供必要之協助。
三、校園憂鬱與自我傷害防制危機處理。
參、辦理生涯輔導
一、學生生涯方向諮詢。
二、學生升學管道諮詢。
三、辦理高三學生生涯輔導系列活動。
四、升學管道、校系資料及就業培訓計畫資料建置。
肆、其他行政業務
一、個案資料彙整及保管。
二、各項輔導活動實施成果製作。
三、輔導設備充實及保管。
四、參與各項輔導知能研習。
五、輔導知能相關研習人員選派。
| 管理員 陳先生(職代:詹小姐) |
| 行政助理 林小姐 |
| 分機：282 |
| 電子郵件：t2054@klcivs.kl.edu.tw |
辦理學生入學、註冊、編班及編定學號。
辦理學生休學、復學、轉學、畢業事宜。
學生學籍資料之調查、統計與造報表冊。
整理、保管學籍簿冊。
學歷證件之更正及申請補發。
二、成績考查
學生學業成績之統計。
辦理學生升級、留級及補考。
三、學歷證明
學生成績證明書。
應屆畢業生證明書。
畢業證書(證明書)報核及補發。
核發學生證。
核發轉學、修業、休學證明書。
四、學生獎助學金
辦理校內獎助學金申請。
軍公教遺族、傷殘榮軍子女就學費用優待申辦。
原住民族籍學生助學金申辦。
五、減免學雜費
審查學生各類減免學雜費事宜。
六、其他
應屆畢業生升學進路報名作業。
約僱護理師 蔣護理師 分機281，226 一、辦理學生健康檢查、疾病矯治之追蹤與管理。 二、有關校園流感疫苗接種及傳染病防治宣導。 三、有關學生慢性病與緊急傷病患之處理。 四、學生特殊疾病資料建檔管理與會簽師長。 五、辦理學生團體平安保險業務。 六、各種相關疾病報表、傷病統計表之檔案建置。 七、有關醫療器材及藥品之請購與管理。 八、辦理有關衛生保健與急救教育(CPR+AED)宣導相關講座。 九、辦理戒菸教育宣導。 十、其他臨時交辦事項。
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