:::
| 總務主任 洪祥仁 |
| 分機：(02)24567126#230 |
| 電子郵件：t1109@klcivs.kl.edu.tw |
學歷:
國立彰化師範大學工業教育系學士
國立交通大學資訊科學所40學分班結業
國立彰化師範大學工業教育系學士
國立交通大學資訊科學所40學分班結業
工作職掌：
1.擬定或修改有關總務處章則及業務之規劃與改進 .
2.規劃校舍營繕, 添置 , 修護及分配管理事項 .
3.督導簽訂營繕 , 修建 , 租貸 , 購置等合(約)同及保管事宜 .
4.計畫全校環境佈置及守衛事宜 .
5.督導本處職員工對各項事務執行之成效 .
6.負責本處職員工查核及獎懲之擬議 .
7.協調會計主任籌劃各項經費預算之支配與執行 .
8.督導執行各種會議有關事務之決議案 .
9.協調各處室 , 推行相關之事項 .
10.執行校長交辦之事項 .
11.其他有關總務事項 .
1.擬定或修改有關總務處章則及業務之規劃與改進 .
2.規劃校舍營繕, 添置 , 修護及分配管理事項 .
3.督導簽訂營繕 , 修建 , 租貸 , 購置等合(約)同及保管事宜 .
4.計畫全校環境佈置及守衛事宜 .
5.督導本處職員工對各項事務執行之成效 .
6.負責本處職員工查核及獎懲之擬議 .
7.協調會計主任籌劃各項經費預算之支配與執行 .
8.督導執行各種會議有關事務之決議案 .
9.協調各處室 , 推行相關之事項 .
10.執行校長交辦之事項 .
11.其他有關總務事項 .
| 庶務組長 唐培培 |
| 分機：02-24567126*231 |
| 電子郵件：t2063@klcivs.kl.edu.tw |
工作職掌：
1.擬訂或修訂庶務工作各種章則。
2.管理及佈置校舍場地。
3.計劃及監督校舍建築及修理。
4.整理及登記各項校產校具。
5.購辦保管及分發各項設備及辦公用品。
6.編造財產目錄及登記減損。
7.管理學校警衛及消防事項。
8.校園綠化及美化。
9.督促校舍整齊清潔。
10.代辦學生各項用品。
11.辦理校長交辦及教員委託代辦事項。
12.各種災害善後處理。
13.計劃採購學校用品及招標比價。
14.其他有關庶務事項。
1.擬訂或修訂庶務工作各種章則。
2.管理及佈置校舍場地。
3.計劃及監督校舍建築及修理。
4.整理及登記各項校產校具。
5.購辦保管及分發各項設備及辦公用品。
6.編造財產目錄及登記減損。
7.管理學校警衛及消防事項。
8.校園綠化及美化。
9.督促校舍整齊清潔。
10.代辦學生各項用品。
11.辦理校長交辦及教員委託代辦事項。
12.各種災害善後處理。
13.計劃採購學校用品及招標比價。
14.其他有關庶務事項。
| 文書組長 梁淑娟 |
| 分機：02-24567126*234 |
| 電子郵件：t2037@klcivs.kl.edu.tw |
工作職掌：
1.文書處理辦法之擬訂與修正。
2.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦事宜。
3.學校印信典守及文卷之保管。
4.文書之繕發、郵寄文件類別之審查。
5.文件傳遞工作之分配管理。
6.文書保密業務。
7.校長交接業務之彙辦。
8.校務會議、行政會報之通知、記錄及司儀。
9.記載工作日誌及學校大事記。
10.統計分文處理時限資料造報處理成績月報。
11.全校行事曆彙編。
12.辦理校長指定或交辦事項。
13.檔案文件之整理裝訂與保管。
14.逾期失效文件之銷毀。
15.推行公文登記查詢制度之改進建議。
16.逾期公文之查催及分析。
17.每月公文總檢查報表之調製。
18.學校資料之填報。
1.文書處理辦法之擬訂與修正。
2.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦事宜。
3.學校印信典守及文卷之保管。
4.文書之繕發、郵寄文件類別之審查。
5.文件傳遞工作之分配管理。
6.文書保密業務。
7.校長交接業務之彙辦。
8.校務會議、行政會報之通知、記錄及司儀。
9.記載工作日誌及學校大事記。
10.統計分文處理時限資料造報處理成績月報。
11.全校行事曆彙編。
12.辦理校長指定或交辦事項。
13.檔案文件之整理裝訂與保管。
14.逾期失效文件之銷毀。
15.推行公文登記查詢制度之改進建議。
16.逾期公文之查催及分析。
17.每月公文總檢查報表之調製。
18.學校資料之填報。
19.其他有關文書事項。
20.技工友管理。
21. 勞健保業務。
22.新興工程。
| 出納組長 康嘉利 |
| 分機：02-24567126*233 |
| 電子郵件：t2003@klcivs.kl.edu.tw |
工作職掌：
1.保管現金、有價證券、各種票據、其他保管品、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
2.登錄現金出納備查簿、保管品備查簿及編製結存日報表。
3.各項公款之收支。
4.簽開公庫支票。
5.公庫往來帳戶對帳及編製銀行存款差額解釋表。
6.填製『自行收納款項統一收據』及『繳款書』。
7.編印學生註冊繳費單及學生註冊費之收繳、核對、分類、統計並完成納庫。
8.受理學生冷氣儲值卡費用之收、退費。
9.工程發包押標金、保證金及其他擔保之收付保管及其他收款退還作業。
10.員工薪津內代扣繳之各種稅費款，依各該扣繳規定期限辦理代繳。
11.發放各項學生獎學金及各項退費。
12.其他交辦事項。
