國立基隆高級商工職業學校建置學生學習歷程檔案作業補充規定
依國教署110年8月30日臺教國署高字第1100109510號來函辦理
中華民國110年10月01日學習歷程檔案小組會議通過
中華民國111年2月10日校務會議通過
中華民國111年8月29日校務會議修正通本補充規定依「高級中等學校學生學習歷程檔案作業要點」(以下簡稱作業要點)第五點第二項規定訂定之。
一、本補充規定依「高級中等學校學生學習歷程檔案作業要點」(以下簡稱作業要點)第五點第二項規定訂定之。
二、本校依作業要點第五點第一項規定成立「學生學習歷程檔案工作小組」(以下簡稱工作小組)，其成員由校長、教務主任、學務主任、實習主任、輔導主任、進修部主任、教學組長、註冊組長、試務組長、訓育組長、生輔組長、廣設科主任、導師代表、教師代表、家長代表、學生代表各一人以及課程諮詢教師召集人，合計17人組成；其中校長擔任召集人，教務主任為執行秘書。
三、工作小組每學期應至少召開一次會議，由召集人召集並主持，議決下列有關學生學習歷程檔案之工作事項：
(一)各項工作作業期程及分工權責。
(二)學生學習歷程檔案資料建置之方式。
(三)學習歷程學校平臺運作及管理。
(四)學生訓練、教師研習、親師說明會等。
(五)成效評核及獎勵。
(六)其他推動及宣導事項。
四、學習歷程檔案之各項作業期程，應配合主管機關及各相關單位公告之時程，每學期由教務處主任負責規劃，並訂定自我檢核作業。前項作業期程應公告於學校網站，並分別訂定其起迄時間及自我檢核時間。
五、學習歷程學校平臺(包括校務行政系統及校內學生學習歷程紀錄模組)，由教務處試務組負責建置及管理，包括帳號開設管理、訊息公告及障礙排除等系統相關問題之處理。其建置資料內容及記錄方式、人員如下：
(一)基本資料：
1.學生姓名、身分證明號碼及相關學籍資料，由教務處註冊組、進修部教務組登錄。
2.學生之校級、班級、社團幹部紀錄，由學務處生輔組、訓育組，進修部生輔組登錄。
(二)修課紀錄：
1.學業成績：學生修習科目及學業成績，由教務處註冊組、進修部教務組登錄。
2.課程諮詢紀錄：由課程諮詢教師登錄「日期/時間/地點」及「諮詢內容及意見」。
(三)課程學習成果：
1.學生於規定時間內上傳，並應經任課教師認證；每學期其上傳件數至多6件。
2.任課教師每學期應於規定時間內完成認證。
(四)多元表現：學生於規定時間內上傳；每學年其上傳件數至多10件。
六、學習歷程檔案資料之勾選、提交及收訖明細確認，其作業方式如下：
(一)學生於規定時間內完成資料勾選；其中課程學習成果每學年至多6件，多元表現每學年至多10件。
(二)學校應於規定時間內，完成下列各項資料提交：
1.由教務處註冊組、進修部教務組完成學生學籍資料及學業成績提交。
2.由教務處試務組、進修部教學組完成課程學習成果提交。
3.由教務處訓育組、進修部生輔組完成校內幹部經歷提交。
4.由教務處試務組、進修部生輔組完成多元表現提交。
(三)學校完成提交資料後，應由教務處註冊組、進修部教務組完成收訖明細之確認。如收訖明細有相關疑義，應由第2項各款提交單位協助確認。
七、 已畢業學生之學習歷程檔案資料，封存3年；達保存年限後，始得刪除。
八、重讀、復學、轉學及借讀學生，依國民及學前教育署「高級中等教育階段學生學籍異動之學生學習歷程檔案處理原則」辦理。
九、學習歷程檔案之學生訓練、教師研習、親師說明會等事項，依下列方式辦理：
(一)宣導說明：結合新生訓練、親師座談、生涯輔導課程或彈性學習、團體活動與校務會議時間，由教務處、輔導室、進修部向學生、家長及教職員辦理，每學年至少一場次。
1.學生宣導：由教務處、進修部負責辦理。
2.親師座談：由輔導室、進修部負責辦理。
3.教職員：由教務處、進修部負責辦理
(二)系統操作訓練：由教務處試務組、進修部教務組向學生及教師辦理，每學年至少一場次。
(三)專業研習：由教務處教學組、進修部教務組向學生及教師辦理增能指導研習，每學年至少一場次。
十、各項作業之指定辦理人員及教師，得由執行秘書視其辦理成效，提交工作小組評核，依學校教職員獎勵標準之規定，提請敘獎。
十一、 因應疫情、臨時異動或重大事故發生，影響學生上傳、勾選、教師認證、學校提交或收訖明細等相關工作進行，在資安規範下，規劃以下應變措施：
(一)資料建置：
1.學習歷程學校平臺由工作小組訂定代理人名單及代理順位等機制，進行資料建置、修正及疑義處置。
2.重大事故發生時，若學生身處環境無適當之資訊設備及網路，且影響學生學習歷程檔案建置、上傳及勾選等相關事宜時，學生可向教務處反應協助處理。
(二)人員異動：
1.由工作小組訂定行政人員代理人名單，進行資料建置、修正、提交及疑義處置。
2.若原任課教師已無法協助學生進行課程學習成果認證時，由工作小組訂定代理人名單及代理順位等機制，協助課程學習成果認證事宜；若原任課教師仍可協助學生進行課程學習成果認證時，衡酌資通安全相關事宜後，減緩原帳號消滅時間。
3.學生在學期/學年度結束後離校，若無法利用平臺進行收訖明細確認時，由教務處利用紙本郵寄方式通知學生進行收訖明細確認。
十二、本補充規定經校務會議通過後實施，其修正時亦同。
